Nociones Básicas de Seguridad de la Información

El cumplimiento de la normativa de protección de datos es esencial en el ámbito educativo. Aunque proporcionar los medios y la infraestructura adecuada es responsabilidad de la Administración educativa, es prioritario que todo el personal implicado en el tratamiento de datos personales esté bien informado y aplique normas básicas de seguridad de la información.

 

Para garantizar una gestión segura de la información, se recomienda:

  • Utilizar software antivirus actualizado para proteger los dispositivos contra malware y virus.
  • Emplear exclusivamente aplicaciones corporativas autorizadas en el tratamiento de datos personales.
  • Acceder a datos personales únicamente mediante conexiones seguras, y emplear conexiones mediante VPN si son en remoto.
  • Emplear contraseñas robustas y actualizarlas con regularidad para el acceso a sistemas y aplicaciones.
  • Realizar copias de seguridad periódicas de los datos personales para prevenir su pérdida.
  • Evitar el uso de dispositivos USB o de almacenamiento externo no seguros que puedan comprometer la integridad de los datos.
  • Mantener actualizados los dispositivos y software con los últimos parches de seguridad.
  • Limitar el acceso a los datos personales estrictamente necesarios para el desempeño laboral.

En relación con la gestión de documentos en papel, es importante:

  • Almacenar los documentos con datos personales en lugares seguros, como armarios con llave.
  • Evitar dejar documentos confidenciales expuestos en escritorios o áreas comunes.
  • Destruir de manera segura los documentos que ya no sean necesarios, utilizando trituradoras de papel.
  • Evitar sacar documentos con datos personales de las instalaciones del centro educativo, salvo que sea estrictamente necesario y siempre con medidas de seguridad apropiadas.

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